Vedtaksforslag: Informasjon om sykefravær tas til orientering. Bakgrunn: Totalt sykefravær i 2. kvartal 2026 er 9,4 %, en nedgang fra 11,3 % i 1. kvartal 2026, men høyere enn 6,7 % i 2. kvartal 2025. Det legges vekt på fortsatt fokus på sykefravær og nærværsarbeid. Konsekvenser: En detaljert rapport om sykefraværet på de ulike arbeidsplassene deles ut i møtet.
Sakens forslag: Orientering til AMU om uønskede hendelser og avvik for 2. kvartal 2026. Bakgrunn: Rapporten gir avdelingsvise oppsummeringer av meldte HMS-avvik og uønskede hendelser i perioden, inkludert legemiddelhåndtering og renhold ved sykehjemmet, kjøretøy og journalsystem i hjemmetjenesten, planleggingstid og bygningsproblemer i barnehagene, manglende ITO-timer ved skolen, samt hendelser knyttet til sprengning, maskinarbeid og adgangssikring i teknisk sektor. Viktige konsekvenser: Avvik er fulgt opp i tråd med rutiner, tiltak for bedre avvikskultur, rutineendringer etter en bortkommen elev, tiltak for adgangskontroll ved kommunehuset, samt planlagt fagdag om avvik og videre oppfølging for å bedre kvalitet og sikkerhet.
Saksframlegget gjelder godkjenning av innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalget 03.09.2026 (saksnr. 27/26). Dokumentet viser saksbehandler Anita Selfors og referanse 26/500. Vedtaket ber om formell godkjenning av innkallingen til møtet som angitt. Konsekvensen er at innkallingen enten godkjennes og møtet kan gjennomføres som planlagt, eller at eventuelle mangler må rettes før møtet avholdes.
Forslag om godkjenning av saksliste for Arbeidsmiljøutvalgets møte 03.09.2026 (saksnr. 28/26). Saksbehandler Anita Selfors opplyser at sakene er lagt ut på møteportalen. Dokumentet inneholder referanse 26/500 og dato 28.08.2026.
Vedtak: Godkjenning av forrige protokoll og valg av to representanter i tillegg til ordfører/leder for å signere dagens protokoll. Bakgrunn: Forrige protokoll er sendt ut til signering. Konsekvenser: To representanter velges for signering, som sammen med ordfører/leder bekrefter protokollen.
Sak 30/26 er et orienteringssaker til Arbeidsmiljøutvalget datert 28.08.2026 med møte 03.09.2026. Sak inneholder underliggende sak 16/26: «Orientering om sykefravær 2. kvartal 2026». Saksbehandler er Anita Selfors. Dokumentet gir informasjon og orienteringer til utvalget uten forslag til vedtak eller beslutninger i seg selv.
Forslaget ber AMU utarbeide uttalelse og innstilling i møte om kurs- og opplæringsbehov for AMU-medlemmer i 2026. Bakgrunnen er ønsket om å kartlegge hvilke kurs og opplæring medlemmer trenger. Konsekvensen er at AMU i møtet skal formulere anbefalinger som kan ligge til grunn for videre planlegging og eventuell gjennomføring av opplæringstilbud.
Saken legger fram for Arbeidsmiljøutvalget drøfting av praktisering ved sykdom på avtalte seniordager. Bakgrunnen er at Beiarn kommunes seniorpolitikk gir faste ansatte over 62 år ekstra fridager (5 dager ved 62–65 år, 10 dager ved 65–67 år, forholdsmessig ved delt stilling), men sentrale avtaler regulerer ikke hva som skjer hvis en ansatt blir syk på en seniordag. Spørsmålet skal drøftes i AMU før rådmannen fatter endelig beslutning; saken fremmes uten innstilling.
Rådmannen foreslår å sette et ekstraordinært AMU-møte 13. november 2026 for å behandle rådmannens foreløpige budsjett- og økonomiplan 2027–2030. Møtet skal finne sted før politisk behandling og gi AMU anledning til medvirkning og forankring av omstillingsbehov og tiltak som påvirker arbeidsmiljøet, slik at disse kan drøftes før endelig politisk behandling.
Rådmannen orienterer om at det legges fram en prinsippsak til politisk behandling om organisering av lokalt næringsarbeid i Beiarn kommune. Ved politisk vedtak i tråd med rådmannens innstilling startes arbeid med framtidig organisering, gjennomført etter gjeldende regelverk og med medvirkning fra berørte ansatte. Saken legges fram for Arbeidsmiljøutvalget (AMU) til orientering.
Forprosjektet for ny skole og flerbrukshall utarbeidet av Sign AS blir snart ferdigstilt og vil danne grunnlag for videre politisk behandling. Før endelig beslutning gjenstår kvalitetssikring i administrasjonen, avklaringer med Arbeidstilsyn og Helse og miljøtilsyn Salten om midlertidig drift ved Moldjord skole, kostnadsestimat for flytting/tilpasning, finne egnede midlertidige lokaler, vurdere ekstern kvalitetssikring og framlegge sak i relevante utvalg i oktober 2026. Videre steg inkluderer vedtak om anbudsutlysning og detaljprosjektering, gjennomføring av anskaffelse og detaljprosjektering, og endelig behandling i kommunestyret om realisering.
Saken gjelder godkjenning av innkalling til møte i Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse den 3. juni 2026. Saksframlegget er utarbeidet av Anette Myrvoll Strand, referanse 26/370, datert 26.05.2026. Vedtaksforslaget er å godkjenne innkallingen slik den foreligger. Konsekvensen er formell klargjøring av møteinnkallingen og at møtet kan gjennomføres med foreslått dagsorden og deltakere.
Forslag om godkjenning av saksliste for møte i Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse 3. juni 2026. Saken viser at sakene er lagt ut på møteportalen og legger opp til at den foreslåtte saksliste godkjennes som grunnlag for møtet. Konsekvensen er at møtet gjennomføres med den publiserte saksoversikten som arbeidsskjema.
Sak 12/26 gjelder godkjenning av forrige protokoll. Forrige protokoll er sendt ut til signering, og det foreslås at det velges to representanter i tillegg til ordfører/leder for å signere dagens protokoll. Bakgrunn er rutine for protokollgodkjenning; konsekvensen er at to medlemmer velges som protokollsignatarer sammen med ordfører/leder for å formelt bekrefte møtereferatet.
Saken viser en samling referater og underliggende saker til Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Dokumentet lister administrativt vedtatte retningslinjer for bruk av KI i Beiarn kommune, et brev til kommunale råd fra Bufdir og Norges Handikapforbund om digitalt ledsagerbevis, revidering av eldrepolitisk program, møtebok fra Nordland eldreråd 27. mars 2026, og nasjonale mål og hovedprioriteringer for partnerskapet i NAV for sosiale tjenester i 2026.
Sak 15/26 er en orienteringssak til Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse (§ møtet 02.09.2026). Saksbehandler er Anette Myrvoll Strand. Underliggende sak 01/26 gir orientering om status for arbeidet med prosjektet ny skole og flerbrukshall. Dokumentet fungerer som informasjonsnotat uten vedtakspunkter eller beslutningsforslag.
Vedtaksforslaget: Godkjenne Pasient- og brukerombudets nasjonale årsmelding 2025. Bakgrunn: Årsmeldingen oppsummerer mottatte henvendelser i 2025, hovedfunn og prioriterte problemområder som et komplisert klagesystem, manglende samhandling mellom nivåer, svikt i kommunale tjenester, utfordringer i spesialisthelsetjenesten og pårørendes store belastning. Viktigste konsekvenser: Dokumentet synliggjør systemsvikt som svekker rettssikkerhet, medfører urettferdig tilgang til helsetjenester og lange ventetider, og legger grunnlag for nasjonal og lokal oppfølging, forbedringstiltak og prioriteringer.
Saken informerer om tre punkter: 1) Samhandlingsportal (Infocaption) er etablert som kanal mellom Nordlandssykehuset og kommunene, og flere konkrete saker er publisert. 2) Helsedirektoratet har tildelt 584 000 kroner til drift av kommunalt sekretariat for Helsefellesskapet Lofoten, Vesterålen, Salten; midlene er overført Vestvågøy kommune. 3) Det arbeides for å etablere en samhandlingsressurs for Salten ved at RKK Salten påtar seg en 30% stilling; nærmere avklaring kommer etter sommeren.
Vedtaksforslag: Godkjenne at Bodø og Tromsø leder et forprosjekt (KOMPASS) og at kommunen deltar i søknaden sendt til Norges forskningsråd. Bakgrunn: 31. mai sendte Bodø kommune inn forprosjektsøknad for KOMPASS, et initiativ for å utvikle grunnlaget for en nasjonal sentersøknad om bærekraftig utvikling i kommunale helse- og omsorgstjenester som svar på endret demografi. 33 kommuner og 13 FoU-partnere er med. Konsekvenser: Forskningsrådet bruker anslagsvis 6–8 uker på behandling; kommunen vil bli informert om resultat og videre framdrift. Kontakte prosjektleder ved spørsmål.
Vedtak: Innvilge forprosjektet KOMPASS. Bakgrunn: KOMPASS skal utvikle grunnlag for en nasjonal sentersøknad om bærekraftig omstilling av kommunale helse-, omsorgs- og velferdstjenester gjennom partnerskap mellom kommuner, forsknings- og kompetansemiljøer, spesialisthelsetjeneste og andre aktører. Innhold og konsekvenser: Forprosjektet skal utvikle forsknings- og innovasjonsagenda innen tre områder — bærekraftige tjenestemodeller, forebygging/mestring/persontilpasning og digital transformasjon — og fokusere på implementering, læring, skalering og gevinstrealisering. Prosjektet bygger på samarbeid mellom mange kommuner i Nord-Norge og nasjonale forskningsmiljøer for å legge grunnlag for et nasjonalt senter.
Forslaget vedtar administrative retningslinjer for bruk av kunstig intelligens (KI) i Beiarn kommune. Retningslinjene bygger på KS sin plan og omfatter alle ansatte, krever at KI brukes forsvarlig, lovlig og under menneskelig kontroll, forbyr automatiserte avgjørelser med rettsvirkning og forbyr innlegging av person- eller taushetsbelagte opplysninger. Dokumentet fastsetter skilnad mellom lisensiert M365 Copilot (tillatt innen rammer) og ulisensiert Copilot (kun generell søk), stiller krav om risikovurdering, personvern- og informasjonssikkerhetstiltak, kildehenvisning, arkivering, ansvarslinjer og opplæring.
Rådet for personer med funksjonsnedsettelse videreformidler oppfordring fra Bufdir og Norges Handikapforbund om å innføre digitalt ledsagerbevis. Bufdir anbefaler rådene å være aktive i dialog med kommunene og omtale saken i årsmeldingen; mange, særlig yngre og foreldre til barn med BPA, etterspør digital løsning. Norges Handikapforbund påpeker at manglende eller ulik praksis hos arrangører gir økonomisk diskriminering fordi ledsager ofte må betale full pris. Rådet ber kommunale råd sette saken på dagsorden dersom kommunen ikke har digitalt ledsagerbevis eller arrangører ikke praktiserer ordningen.
Nordland eldreråd starter revisjon av Eldrepolitisk program 2022–2025 (forlenget til 2027) og inviterer alle kommunale eldreråd i Nordland til å gi innspill innen 15. juni. Nåværende hovedtemaer inkluderer eldrerådenes rolle, aktive eldre, arbeidsliv, bolig og universell utforming, helse og omsorg, kultur, samiske eldre, andre minoriteter, service og transport. Innspill ønskes om nye/endrede tema, konkrete tiltak og hvem som skal ha ansvar (individ, kommune, fylkeskommune, stat eller andre). Programmet behandles i fylkestinget i desember og skal knyttes til kommunalt og fylkeskommunalt planverk.
Møtebok fra Nordland eldreråd 27. mars 2026 er vedlagt og inneholder oversikt over hver enkelt sak med vedlegg. Dokumentet er sendt til hovedmottakere, blant annet fylgets kommuner, enkeltpersoner og organisasjoner, og er elektronisk godkjent uten fysisk signatur. Vedleggsliste viser dok.ID for møteboken.
Forslag: Arbeids- og velferdsdirektoratet beskriver nasjonale mål og hovedprioriteringer for sosiale tjenester i Nav-kontorene i 2026, og ber kommunene bruke forventningene i styring og orientere folkevalgte. Bakgrunn: Partnerskapet i Nav forplikter stat og kommune til å gi helhetlige, koordinerte og tilgjengelige tjenester med fokus på forebygging, barnets beste, unge, økonomisk rådgivning, kvalifiseringsprogram, boligsosialt arbeid og tjenester til personer med ROP. Viktige konsekvenser: Kommunen må sikre kompetent, dimensjonert og forsvarlig tjenesteutførelse, internkontroll, beredskap, tverrfaglig samarbeid og deltakelse i nasjonale veiledere, tilsynsaktiviteter og partnerskapsaktiviteter.
Kommunale beslutninger kan påvirke nærmiljøet lenge før de når avisforsidene. Velg én bydel, ett distriktsområde eller ett tema, så sender vi e-post når en ny relevant sak registreres.
Tidligere oversikt
Oppdag saken mens dokumentene ligger til behandling – ikke først etter at avgjørelsen er tatt.
Relevant for deg
Følg bare stedet du bor eller temaet du bryr deg om. Du kan opprette flere separate abonnementer.
Et tilgjengelig lokaldemokrati
Når flere kan finne, forstå og kontrollere beslutningsgrunnlaget, blir det lettere å delta og holde de folkevalgte ansvarlige.
Åpent om hvordan det virker
Fra offentlig saksliste til noe du faktisk kan følge.
Neste i kommunesalen – Beiarn er en uavhengig betatjeneste som senker terskelen for innsyn i lokalpolitikken. Den erstatter ikke kommunens dokumenter, formelle varsler eller høringer; den hjelper deg å finne dem, forstå hovedtrekkene og følge utviklingen over tid.
Vi følger sakslistene
En automatisk scanner ser etter nye politiske møter og journalposter hvert 20. minutt på dagtid.
KI lager en kortversjon
Oppsummeringen merkes tydelig som KI-generert. Den kan inneholde feil og må kontrolleres mot originaldokumentet.
Du velger hva du følger
Område- og kategorireglene kobler nye saker til abonnementet ditt. Tvil og tilfeldige stedsomtaler skal filtreres bort.
Du beholder kilden
Hver sak lenker til kommunens dokumenter. Etter møtet kobles publiserte vedtak og voteringer tilbake til saken.